Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis – menulis Seperti menulis surat, famplet, kartu nama, brosur, dengan lebih baik dan mudah.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Terutama pada tampilan Awal/Jendela awal Microsoft Word 2007, yang pada word 2003 tapilan menu masih menggunakan tombol-tombol tradisiona sedangkan pada word 2007 sudah diberikan ribbon dengan icon gambar yang mempermudah penggunaan.

Sebelum memulai mengenai cara menggunakan Microsoft Office Word 2007 ini . saya ingin menunjukan cara membuka Microsoft Word 2007, berikut beberapa caranya.

Cara 1.

 Double Klik pada Icon Microsoft Word 2007 pada Dekstop anda

  

Cara 2.

Klik Start – pilih All rograms – Microsoft Office – dan pilih Microsoft Office Word 2007

Cara 3.

 1.     Klik tombol Start 

2.     Pilih Run

1.    










3. Klik tombol Look For../Browse

 

4. Cari Aplikasi Microsoft Word 2007 di C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

5   5. Dan pilih “WINWORD”

  6.Klik Open

1.     7. Klik tombol Go !

Setelah kita dapat membuka Microsoft Word 2007 , berikut tampilan awal/ Jendela Awal Microsoft Word 2007 beserta nama-nama menunya

·        

•  Title Bar                        : Judul dokumen yang sedang terbuka 
•  Quick Access Toolbar       : adalah jalan pintas sebuah tombol menu 
•  Tab Menu                          : adalah sebuah tab untuk menamilkan menu menu yang tersedia pada MS. Word 2007
• Office Botton                   : untuk menampilkan menu-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dan Optoins.
• Horizontal Rules               : penggaris untuk menentukan lebar kertas yang digunakan 
• Vertikal Rules                   : Penggaris untuk menentukan Panjang kertas yang digunakan 
• Scroll Bar                     : untuk merubah tampilan kertas ada bagian/halaman braa yang akan di tampilkan di layar monitor 
• Zoom                                 : untuk memperbesar atau kecilkan dokumen 
• Control View                    : untuk mengganti tamilan yang di kehendaki dalam menampilkan dokumen
• Menu ribbon                      : adalah sekumpulan Grub menu ada MS. Word 2007

a)              Ribbon Home

 

• Grub Cliboard
  a.     Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut
  b.    Cut berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih
  c.     Copy berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih 
  

  d.   Format Painter untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen
•  Grub Font

a.       Font untuk memilih jenis huruf                           

b.      Font size  untuk mengatur ukuran huruf

c.       Grow font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

d.      Shrink font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan                 

e.       Clear Formating untuk menghapus pemformatan teks terpilih

f.       Bold untuk mempertebal huruf                          

g.      Italic untuk memiringkan font

h.      Underline untuk memberi garis bawah pada teks                  

i.        Strikethrough untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih

j.        Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan berada di bawah text                   

k.      Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan berada di atas text

l.        Change Case untuk mengubah status huruf capitalatau huruf kecil             

m.    Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo dibelakang teks terpilih

n.      Font color merubah warna huruf

• Grub Paragraph

a.       Bullets untuk memberikan tanda bullets di tiap paragraph terpilih                    

b.     Numbering untuk memberikan format penomoran ditiap paragraph terpilih              

c.      Multilevel list             

d.     Decrease Indent menggeser baris kedua paragraph kekiri

e.      Increase Indent untuk menggeser baris kedua kekanan

f.       Sort  untuk menyortir data

g.     Show/Hide untuk menanpilkan atau menyembunyikan tanda koreksi paragraph

h.     Align Text Left untuk mengatur text rata kekiri

i.       Center untuk mengatur text rata tengah

j.       Align Text Right untuk mengatur teks rata ke kanan

k.     Justify untuk mengatur text rata kanan-kiri

l.       Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks

m.  Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih

n.     Botton Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

• Grub Styles

a.       Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraph

•  Grub Editing

a.       Find mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu  file

b.    Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

c.       Select untuk memilih objek atau teks tertentu didalam suatu file

 

b)              Ribbon Insert

•  Grub pages

a.       Cover page fungsinya menyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, namapengarang, tanggal dan informasi lain

b.      Blank page fungsinya menyisipkan suatu halaman kosong yang baru

c.       Page break fungsinya menyisipkan tanda batas halaman

• .      Grub Tables

a.       Table menyispkan tabel kedalam dokumen

• .      Grub Illustrations

a.     Picture menyisipkan gambar ke dokumen

b.    Clip Art memasukkan sebuah gambar clip art

c.  Shapes fungsinya memasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, lingkaran, garis 

d. SmartArt fungsinya menampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram venn dan organization chart

e.       Chart fungsinya menampilkan chart wizard untuk pembuatan grafik

• .      Grub Links

a. Hyperlink sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan menggunakan fasilita internet

b.      Bookmark untuk membuat suatu petunjuk halaman buku

c.       Cross-reference fungsinya memperbaharui dokumen secara otomatis

• .      Grub Header & Footer

a.       Header membuat judul di bagian atas

b.      Footer membuat judul di bagian bawah

c.       Page Number fungsinya menyisipkan nomer halaman pada dokumen

• .      Grub Text

a.       Text Box fungsinya menggambar kotak dengan teks didalamnya

b.      Quick Parts fungsinya menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen property bidang judul atau pengarang

c.       Word Art fungsinya membuat gambar dengan aneka seni teks

d.      Drop Cap fungsinya membuat huruf pertama dari suatu paragraph didokumen menjadi lebih besar supaya kelihatan menarik

e. Signature Line fungsinya memasukkan atau menyisipkan suatu tanda tangan. Ikon ini membutuhkan suatu data orang yang memiliki tanda tangan tersebut seperti micrisoft mitra bersertifikat

f.       Date & Time fungsinya memasukkan tanggal dan waktu kedalam dokumen kita

g.      Object fungsinya menempelkan atau memformat sebuah objek

• .      Symbols

a.Equation berfungsi membuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia dan statistika

b.Symbol fungsinya menyisipkan sebuah symbol

c)  Ribbon Page Layout

1.      Grub themes

a.  Themes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b.      Colors berfungsi untuk mengatur warna tema halaman

c.     Fonts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

d.  Effects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

2.      Grub Page Setup

a.       Margins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen

b.      Orientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman

c.       Size berfungsi untuk mengatur ukuran halaman

d.      Coloums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

e.       Breaks berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks

f.       Line Numbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks

g.   Hyphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3.      Grub page Background

a.       Watermark untuk memberikan efek air di belakan teks

b.      Page Color memberi warna ada kertas

c.       Page Borders memberi bingkai

4.      Grub Paragraph

a.       Indent untuk mengatur batas teks

b.      Spacing untuk mengatur jarak antara paragraph

5.      Grub Arrange

a.       Position berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

b.      Bring to Front meletakkan object didepan object lainnya

c.       Send to back meletakkan object dkebelakang object lainnya

d.      Text Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

e.       Align berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas

f.       Group berfungsi untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu

g.      Rotate untuk memutar dan membalik objek

d)  Ribbon References

 

1.      Grub Table of Contents

a)      Table of contens berfungsi untuk mengelolah daftar isi

b)      Add Text berfungsi untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

c)      Update table berfungsi untuk memperbaharui daftar isi

2.      Grub Footnotes

a)      Insert Footnotes berfungsi untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

b)      Insert Endnote berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab

c)      Next Footnote  berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

d)     Show Notes berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

3.      Grub Citations & Bibliography

a)      Insert Citation menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

b)  Manage Sources berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

c)      Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

d)     Bibliography berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

4.      Grub Captions

a)      Insert Caption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

b)      Insert Table of Figures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

c)      Update Table berfungsi untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

d)     Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.      Grub Index

a)      Mark Entry berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen

b)      Insert Index berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

c)      Update Index berfungsi untuk memperbarui daftar index terkini

6.      Grub Table of Authorities

a)      Mark Citation berfungsi untuk menandai kutipan

b)      Insert Table of Authorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan

c)      Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan

 

e)  Ribbon Mailings

 

• 1)      Grub Create

a.       Envelopes di gunakan untuk membuat sampul pada amplop

b.      Labels di gunakan untuk menuliskan alamat dan nama

• 2)      Grub Start Mail Merge

a.   Start Mail Marge di gunakan untuk membuat surat

b. Select Recipient di gunakan untuk memilih penerima surat

c. Edit Recepient list di gunakan untuk mengatur penerima surat

• 3)      Grub Write & Insert Fields

a. Highlight Merge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dokumen

b. Address Block di gunakan Untuk pemilihan alamat surat

c. Greeting Line di gunakan untuk menambahkan baris ucapan

d. Insert Marge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

e. Rules di gunakan Untuk memberikan garis dalam surat

f. Match Fields di gunakan Untuk Membandingkan surat

g. Update Labels Di gunakan Untuk memperbaharui label surat

• 4)      Grub Preview Result

a.    Preview result di gunakan untuk melihat hasil

b. Auto Check For Error Di gunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis

c. Find Recipient Di gunakan untuk mencari penerima

• 5)      Grub Finish

a.       Finish &Merge  Selesai menggunakan fasilitas Mailings

f)  Ribbon Review

 

• a.   Grub Profing

1.    Spelling & Grammar digunakan untuk Memeriksa ejaan teks

2. Research digunakan untuk Membuka panel penelitian referensi

3. Thesaurus digunakan untuk Saran kata yang sepadan

4. Translate digunakan untuk Menerjemahkan kata ke bahasa lain

5. Translation Screen Tip digunakan untuk Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

6. Set Language digunakan untuk Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

7. Word Count digunakan untuk Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document

• b.   Grub Comment

1. New Comment digunakan untuk Memasukkan komentar baru

2. Delete digunakan untuk Menghapus komentar

3. Previous digunakan untuk Memperlihatkan komentar sebelumnya

4. Next digunakan untuk Memperlihatkan komentar selanjutnya

• c.       Grub Tracking

1.  Balloons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

2. Display For Review digunakan untuk Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

3. Show Markup digunakan untuk Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

4. Reviewing Pane digunakan untuk Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

5. Track Changes digunakan untuk Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

  

• d.      Grub Changes

1. Accept And Move To Next digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

2. Reject And Move To Next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

3. Previous Change digunakan untuk Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

4. Next Change digunakan untuk Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

• e.       Compare

1.   Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document

2. Show Source Documents digunakan untuk Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

• f.       Protect

1.      Protect Dokument digunakan untuk untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

g)  Ribbon View

 

1.      Grub Document Views

a.       Print layout

b.      Full Screen Reading

c.       Web layout

d.      Outline

e.       Draft

• 2.      Grub Show/Hide

a.Ruler fungsinya untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam dokumen

b. Gridlines untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelaraskan objek

dalam dokumen

c. Message Bar fungsinya untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen

e. Document map untuk membuka peta dokumen yang memungkinkan anda untuk menavigasi melalui pandangan structural pada dukumen

f. Thumbnails untuk menavigasi dokumen yang panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman

• 3.      Grub Zoom

a. Zoom digunakan untuk Memperbesar tampilan

b. 100% digunakan untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

c. One Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

d. Two Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

e. Page Width digunakan untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

• 4.      Grub Window

a. New Window digunakan untuk Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

b.  Arrange All digunakan untuk Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

c. Split Window digunakan untuk Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda

d.  View Side By Side digunakan untuk Memperlihatkan jendela berdampingan

e.  Synchronous Scrolling digunakan untuk Membuat dua jendela menggulung bersamaan

f.  Switch window fungsinya mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

g.  Reset Window Position digunakan untuk Menset ulang posisi jendela berdampingan

• 5.      Macros

a.       Macros untuk merekam sebuah macro atau menerima pengaturan makro lainnya

Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2007

Setelah kita menulis/mengetik sebuah dokumen/ surat/ undangan pastinya di kita perlu menyimpannya untuk back up ata jika kita ingin mencetaknya di tempat lain seperti warnet. Berikut tahapannya.

1.      Klik Office botton, lalu pilih Save/Save As untuk menyimpan dengan nama Dokument yang baru.

 

2.   Lalu akan keluar option untuk menyimpan tulis file name sesuai keinginan dan letakan di drive yang di inginkan lalu klik save

3. .      Selesai data anda telah tersimpan.

Untuk download File PDF nya bisa Klik disini